Gestion commerciale
Du devis à l'encaissement : fluidifiez votre activité terrain et siège.
- Point de vente, facturation et suivi client
- Stocks, dépôts, inventaires et alertes
- Caisses, clôtures et pilotage boutique
Suite intégrée · Ventes · RH · Compta
Lotus V5 centralise toute votre gestion
Lotus V5 regroupe la gestion commerciale (ventes, stocks, caisses), la gestion des ressources humaines et la comptabilité dans une seule plateforme, conçue pour les PME, réseaux de points de vente et cabinets qui travaillent avec SYSCOHADA.
Nos domaines fonctionnels
Gestion RH
Centralisez les données collaborateurs et les processus RH au même titre que vos opérations.
- Dossiers employés et organigramme logique
- Temps, absences et workflows d'approbation
- Préparation des éléments de paie et reporting RH
Comptabilité
Reliez vos flux commerciaux à une comptabilité structurée et conforme aux exigences locales.
- Grand livre, journaux et plan comptable
- Saisie guidée et rapprochements
- États financiers et logique SYSCOHADA
Intégrations entre applications
Fonctionnalités et flux entre Lotus Core (gestion commerciale), Lotus Compta et Lotus RH : moins de ressaisie, une vision financière et sociale cohérente.
Lotus Core ↔ Comptabilité
Du point de vente et des caisses vers les journaux et le grand livre.
- Synchronisation automatique des ventes/achats vers les journaux comptables
- Génération d'écritures comptables depuis les opérations Lotus
- Rapprochement des caisses avec les comptes bancaires
- Export des données de caisse vers la comptabilité
- Tableaux de bord consolidés
Lotus Core ↔ Paie
Alignement des opérations commerciales avec la masse salariale et les charges.
- Export des dépenses de personnel vers Lotus
- Intégration des charges sociales dans les coûts
- Suivi des avances/prêts liés aux ventes
- Reporting financier global
Comptabilité ↔ Paie
Écritures de paie, obligations sociales et clôture sur une même base logique.
- Génération automatique des écritures de paie
- Intégration des charges sociales (CNSS, IRPP)
- Provisions pour congés payés
- États de rapprochement
- Consolidation financière
Comment Lotus V5 s'insère dans votre quotidien
L'objectif n'est pas de tout changer du jour au lendemain, mais de faire évoluer votre organisation vers plus de fiabilité et de visibilité, en partant de vos pratiques actuelles.
- 1. Commerce — on démarre par les ventes, les caisses et les stocks pour fiabiliser le chiffre d'affaires.
- 2. RH — on centralise les dossiers collaborateurs, les présences et les validations.
- 3. Comptabilité — on aligne les flux sur votre organisation comptable, jusqu'aux états financiers.
Pourquoi choisir Lotus V5 ?
Moins d'outils dispersés, moins de tableaux Excel parallèles : une base unique pour vos équipes commerciales, RH et comptables. Vous déployez à votre rythme — commerce d'abord, puis RH et compta, ou l'ensemble — avec des rôles et permissions adaptés à chaque profil (vendeur, caissier, gérant, RH, comptable…).
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